Imprimir

4. DOCUMENTOS BÁSICOS.

4.1 Reglamento Interior (DOCUMENTO)

La Ley de Gobierno y Administración Municipal, en su artículo 61 fracción I, inciso c), establece que el Ayuntamiento formulará su Reglamento Interior que defina el gobierno, la organización y funcionamiento del mismo, así como la creación y funcionamiento de sus dependencias directas.

Este documento, deberá contemplar un capítulo sobre la competencia y organización de las dependencias de la Administración Pública Municipal, determinando las atribuciones legales para actuar de sus titulares y de las distintas unidades administrativas que la integran, siendo además la base legal para derivar su propia autoridad, asimismo determina la forma en que los titulares de las dependencias, unidades administrativas adscritas podrán ser suplidos en sus ausencias.

El Reglamento Interior, del Ayuntamiento, debe contemplar un apartado que contenga sobre la competencia de las dependencias, las facultades delegables y no delegables del titular; determinar cada una de las atribuciones genéricas y específicas de las unidades administrativas; señalar los órganos desconcentrados y mantenerlo actualizado cada vez que se modifique la estructura orgánica de la Dependencia.


4.2 Manual de ORGANIZACIÓN (DOCUMENTO):

Es un documento de apoyo a la gestión pública, el cual contiene información básica de las diversas unidades administrativas que integran el aparato público, en donde se describen sus antecedentes históricos, estructura orgánica, así como sus objetivos y funciones. El contar con este documento, contribuye a la orientación del personal, ya sea el existente o el de nuevo ingreso, y a la vez, proporciona todo un esquema funcional, para efecto de realizar estudios de reestructuración administrativa, cuando así sea necesario.


4.3 Manual de PROCEDIMIENTOS (DOCUMENTO):

Es un documento que contiene de manera precisa y detallada; los servicios, así como las tareas y actividades que tienen asignadas las unidades administrativas, incluyéndose además formatos a utilizarse y los medios básicos para su instrumentación y adecuado desarrollo. Constituye una guía de trabajo y además, es un instrumento que dará continuidad al quehacer público, independientemente de que cambien los responsables del mismo.

De gran relevancia será que el Órgano de Control y Evaluación Gubernamental, se de a la tarea de emitir una metodología que unifique los criterios para la elaboración de estos documentos, al interior de la Administración Pública Municipal, por lo cual se deberá de contar con las guías metodológicas correspondientes, las cuales podrán obtenerse, además de toda la asesoría necesaria, en la Dirección General de Modernización y Desarrollo Administrativo de la Secretaría de la Contraloría General del Estado.

 

4.4 MANUAL DE CONTROL INTERNO DEL MUNICIPIO DE NAVOJOA

El control Interno en la administración pública, es considerado como una de las principales herramientas que proporciona una seguridad razonable sobre el logro de los objetivos y metas institucionales y la salvaguarda de los recursos públicos; así como prevenir actos de corrupción. Un adecuado sistema de control fortalece la gestión financiera municipal, sobre todo si es implementado de manera que permita prevenir cualquier riesgo o emitir medidas correctivas adecuadas.

Es Manual de Control Interno es una herramienta que permite al Titular del Órgano de Control y Evaluación Gubernamental evaluar el nivel de seguridad que brindan las medidas de control implementadas al interior de la Administración Pública Municipal, presenta la metodología que se sugiere establezcan en el estudio y evaluación de estas, y con ello poder emitir el informe sobre los resultados obtenidos. Durante este proceso, podrán identificar debilidades y desviaciones de las que se deberán emitir acciones preventivas y correctivas necesarias para alcanzar los planes y objetivos establecidos por la Administración Pública Municipal.

4.5 Metodología para la fiscalización (Documento)

4.6 Técnicas y prácticas para la auditoría (Documento)

4.7 Código de ética del Órgano de Control y Evaluación Gubernamental (Documento)